Administrativa z domova
Práce bez telefonování, s předvídatelným tempem a jasně zadanými úkoly. Nejčastější volba lidí, kteří chtějí klid a nechtějí mluvit se zákazníky.
Administrativa z domova znamená zpracování dat a dokumentů na počítači — zadávání údajů do systému, kontrolu dokladů, evidenci objednávek, párování plateb nebo správu databáze. Hodinová sazba se v Česku pohybuje zhruba mezi 150 a 200 Kč. Nevyžaduje předchozí praxi ani telefonování, ale vyžaduje pečlivost, protože chyba v datech se hledá hůř než chyba v hovoru.
Co administrativa z domova obnáší
Nejčastěji jde o přenos informací z jednoho místa na druhé a jejich kontrolu. Přepisujete údaje z naskenovaných dokladů do systému, kontrolujete, jestli objednávka sedí s fakturou, doplňujete chybějící údaje v databázi zákazníků nebo zakládáte nové položky do e-shopu.
Práce bývá zadávaná v dávkách — dostanete sadu dokumentů a termín. Tempo si do velké míry určujete sami, což je proti telefonní lince zásadní rozdíl.
Častou náplní je i kontrola cizí práce: procházíte, co zadal někdo jiný, a hledáte nesrovnalosti. Tahle část bývá lépe placená, protože vyžaduje přehled.
Kolik se za administrativu platí
Běžné rozpětí je 150 až 200 Kč za hodinu, což při 40 hodinách týdně odpovídá zhruba 26 000 až 34 700 Kč hrubého měsíčně za hodinu. Při plném úvazku to odpovídá zhruba 25 000 až 33 000 Kč hrubého.
Část zaměstnavatelů platí za jednotku práce místo za čas — za zpracovaný doklad, za zadaný záznam. U takové nabídky si vždy spočítejte, kolik jednotek reálně zvládnete za hodinu, než ji porovnáte s hodinovou sazbou. Rozdíl mezi slibovanou a skutečnou rychlostí bývá velký.
Výš se platí administrativa, kde je potřeba znalost konkrétního systému — Pohoda, Money, Helios, SAP nebo pokročilý Excel. Tam se sazba dostává ke 250 Kč za hodinu.
Co byste měli umět
Rychlé a přesné psaní na klávesnici je základ. Nemusíte psát všemi deseti, ale pomalé psaní se u práce placené za jednotku přímo promítne do výdělku.
Excel alespoň na úrovni filtrů, řazení a základních vzorců otevírá výrazně lepší nabídky než samotné zadávání dat.
Pečlivost je nejdůležitější vlastnost. Chyba v datech se objeví až za týdny při účetní uzávěrce a hledá se dlouho — proto si firmy zakládají na nízké chybovosti víc než na rychlosti.
Pro koho se administrativa hodí
Hodí se lidem, kteří chtějí pracovat v klidu a bez mluvení. Není potřeba tiché prostředí ve smyslu ticha — hluk v pozadí nikomu nevadí, protože nikdo neposlouchá.
Dobře se kombinuje s péčí o děti nebo jinými závazky, protože práce se často zadává na dny nebo týdny dopředu, ne na konkrétní hodiny.
Nehodí se, pokud vás monotónní práce vyčerpává. Zadávání dat je opakující se činnost a část lidí u ní nevydrží déle než pár týdnů — což je lepší zjistit předem než po podpisu smlouvy.
Časté dotazy
Potřebuju k administrativě vzdělání?
Ve většině případů ne. U pozic spojených s účetnictvím nebo mzdami bývá požadována odbornost nebo praxe, u běžného zpracování dat nikoli.
Musím být online v pevnou dobu?
U dávkově zadávané práce ne, stačí dodržet termín. U pozic navázaných na provoz e-shopu nebo zákaznický servis ano, protože na vás navazuje někdo další.
Jak se kontroluje odvedená práce?
Namátkovou kontrolou vzorku a měřením chybovosti. U některých firem i porovnáním se druhým zpracovatelem, kdy se stejná data zadávají dvakrát.
Je potřeba výkonný počítač?
Ne. Administrativa běží ve webových aplikacích a kancelářských programech, kterým stačí běžný notebook. Důležitější je velký nebo druhý monitor — výrazně to zrychluje přepisování.
Platí se čas strávený zaškolením?
U seriózních zaměstnavatelů ano. Neplacené zaškolení delší než pár hodin je varovný signál.
Můžu administrativu dělat na živnostenský list?
Ano, část firem spolupracuje výhradně s živnostníky. Pokud živnost nemáte a nechcete ji zřizovat, uveďte to v dotazníku a takové nabídky vám nebudeme posílat.
Jaký software budu potřebovat umět?
Nejčastěji Excel nebo Tabulky Google, e-mailového klienta a systém zadavatele, do kterého vás zaškolí. U účetní administrativy se objevuje Pohoda, Money nebo Helios.
Platí se přesčasy?
Na HPP ano podle zákoníku práce. U práce placené za jednotku pojem přesčas neexistuje — dostanete zaplaceno za odvedené množství, ať trvalo jakkoli dlouho.
Jak rychle se dá zapracovat?
U jednoduchého zadávání dat během několika dní. U kontroly dokladů a párování plateb spíš tři až šest týdnů, než přestanete potřebovat konzultace.
Můžu administrativu dělat po večerech?
U dávkově zadávané práce ano, rozhoduje termín. U pozic navázaných na provoz firmy ne, tam musíte být dostupní v pracovní době.
Kdo nese odpovědnost za chybu v datech?
Zaměstnanec odpovídá do výše čtyř a půl násobku průměrného měsíčního výdělku a jen za zaviněnou škodu. U živnostníka záleží na smlouvě — proto si v ní odpovědnost omezte.
Existuje kariérní postup?
Ano: kontrola práce ostatních, metodika, správa dat nebo přechod do účetnictví. Administrativa bývá vstupní branou do back office firmy.
Odkud informace čerpáme
Právní a finanční údaje v textu vycházejí z těchto úředních zdrojů. Doporučujeme si je u důležitých rozhodnutí ověřit přímo — sazby i pravidla se mění.
- Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) Dohody, příplatky, odpovědnost za škodu, výpovědní doba.
- Ministerstvo práce a sociálních věcí — minimální mzda Aktuální výše minimální mzdy a valorizační mechanismus.
- Státní úřad inspekce práce Kontrola dodržování pracovněprávních předpisů, podání podnětu.
Další typy práce z domova
Home office práce na počítači není jen jeden obor. Podívejte se i na ostatní — v dotazníku si pak vyberete všechny, které vás zajímají.
Práce z domova na telefonu
Nejrozšířenější typ home office práce v Česku. Zároveň ten, kde se nejvíc liší, co za tím reálně stojí — …
Zákaznická podpora z domova
Psaná podpora přes chat a e-mail. Nejlepší vstupní pozice pro toho, kdo chce začít s home office prací, a…
Přepisování textů z domova
Práce, u které se nejčastěji přepočítává špatně. Sazba za normostranu vypadá lákavě, dokud si nespočítáte…
Práce v call centru z domova
Pohled zevnitř: podle čeho se vás hodnotí, kdo vlastně platí vaši mzdu a proč se dvě zdánlivě stejné nabí…
Aktivní telefonní prodej z domova
Nejlépe placená telefonní práce a zároveň ta, kde je nejvíc nefér nabídek. Rozdíl mezi slušným zadáním a …
Příchozí telefonní linka z domova
Voláte vy nikomu — volají vám. Nejstabilnější telefonní práce, kde se nevydělává na provizích, ale na pev…
Virtuální asistentka z domova
Nejrozmanitější home office práce. Zároveň ta, kde se nejsnáz sklouzne k tomu, že děláte všechno za cenu …
Práva při práci z domova
Dovolená i na dohodu, náhrada 4,70 Kč za hodinu, zkušební doba a co dělat, když výplata nepřijde…
Porovnání všech typů
Osm pozic vedle sebe — sazby, potřeba praxe, telefonování, volnost v čase…
Pohovor: otázky a odpovědi
Deset otázek, které vás čekají, proč se na ně ptají a jak odpovědět…
Práce při rodičovské
Výdělek není omezen — co ale platí pro péči o dítě a která práce jde s dítětem doma…
Vybavení a náklady
Co je nutné koupit, kdo platí náklady a co si lze odečíst z daní…
Jak poznat podvodnou nabídku
Deset varovných signálů a postup, jak si firmu ověřit za deset minut…
Slovník pojmů
Co znamená AHT, obsazenost, storno provize nebo normostrana…
Chcete nabídky přesně z tohoto oboru?
V dotazníku označíte, co vás zajímá a čemu se chcete vyhnout. Posíláme jen to, co odpovídá — zdarma a bez závazků.
Vyplnit dotazník →